Bessere Notizen im Meeting: So geht's richtig!
Schluss mit dem ChaosSo machen Sie Notizen, die wirklich weiterhelfen
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Stift oder Tastatur? Wer im Gespräch stichpunktartig mitschreibt, merkt sich mehr – und kann danach schneller ein Protokoll oder To-dos ableiten.
„Was waren noch mal die wichtigsten Punkte?“ Diese Frage kennt wohl jeder, der regelmäßig in Meetings sitzt. Damit das, was bei Treffen mit Mitarbeitern, im Team oder mit Kunden geklärt wird, auch wirklich hängen bleibt, sind gute Notizen Gold wert. Vor allem, wenn ihr die Infos später weitergeben oder daraus Aufgaben ableiten müsst.
Die erste große Frage: Schreibt ihr lieber mit der Hand oder tippt ihr auf der Tastatur? Für beides gibt es starke Argumente, wie die „Deutsche Handwerkszeitung“ (DHZ) online erklärt. Digitale Notizen lassen sich sofort nach dem Gespräch weiterverarbeiten, zum Beispiel für ein Protokoll. Dafür brennt sich das, was ihr mit dem Stift aufschreibt, besser ins Gedächtnis ein. Am Ende ist es eure persönliche Vorliebe, die entscheidet.
Fokus aufs Gespräch, nicht aufs Gekritzel
Egal, für welche Methode ihr euch entscheidet, das Wichtigste ist: Der Fokus liegt auf der Unterhaltung, nicht auf den Notizen. Das Mitschreiben muss also zügig gehen. Notiert wird nur, was wirklich zum Thema gehört. Stichpunkte ganz ohne Füllwörter sind völlig ausreichend.
Zeit spart ihr auch, wenn ihr euch ein eigenes System mit Symbolen überlegt. Zum Beispiel drei Ausrufezeichen für „besonders wichtig“ oder ein Pfeil, der bedeutet: „Das eilt!“. So seht ihr später auf einen Blick, was Priorität hat.
Struktur schafft den totalen Überblick
Wer schon beim Mitschreiben auf eine klare Gliederung achtet, hat es hinterher viel leichter. Mit farbigen Markern könnt ihr eure Stichpunkte übersichtlich gestalten. Gibt es für das Gespräch eine Tagesordnung, habt ihr die Gliederung schon vorgegeben. Dann könnt ihr einfach unter den jeweiligen Punkten eure Notizen machen – die Seiten dafür könnt ihr sogar schon vorbereiten. Eine super Methode für mehr Ordnung sind auch Spalten. In die erste Spalte kommt das Thema. Die zweite Spalte sollte am breitesten sein, hier sammelt ihr alle wichtigen Informationen aus der Besprechung. In die dritte Spalte tragt ihr dann direkt die Aufgaben ein, die sich daraus ergeben – eure To-dos.
So habt ihr nicht nur alles Wichtige festgehalten, sondern auch gleich einen klaren Plan, was als Nächstes zu tun ist. (dpa/red)
Dieser Inhalt wurde mit Hilfe von KI erstellt.
