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Genialer Gmail-TrickSo legen Sie ein Ablaufdatum fest und widerrufen den Zugriff
Copyright: Christin Klose/dpa-tmn
Jemandem den Zugriff auf eine E-Mail entziehen - oder sogar eine Nachricht zurückholen? Das geht unter bestimmten Voraussetzungen mit Gmail.
Wer über Gmail verschickte Botschaften extra absichern und auch danach die Hoheit darüber behalten will, sollte sich eine spezielle Funktion ansehen. Der sogenannte „vertrauliche Modus“ macht es möglich. Damit verpasst ihr euren Mails sozusagen ein Haltbarkeitsdatum.
Der Clou dabei: Die Mail-Inhalte verbleiben auf dem Google-Server. Das eröffnet euch drei krasse Möglichkeiten: ein Gültigkeitsende bestimmen, den Zugang jederzeit wieder entziehen oder die ganze Botschaft mit einem Passwort sichern. Gerade für heikle Daten ist das ein echter Segen.
Gmail: Was der Sicherheitsmodus wirklich bezweckt
Für den Adressaten bedeutet das: Innerhalb von Gmail lässt sich der Inhalt einer solchen Nachricht nicht durchleiten, vervielfältigen, ausdrucken oder speichern. Aber Vorsicht ist geboten! Ein Bildschirmfoto ist schnell gemacht, die Informationen abfotografiert oder simpel per Hand notiert.
Eine hundertprozentig sichere Methode ist das also nicht. Laut Google soll die vertrauliche Funktion in erster Linie Missgeschicke unterbinden, wie die dpa meldet. Es soll also verhindert werden, dass Adressaten Inhalte unabsichtlich an unbefugte Personen durchreichen oder teilen.
So aktiviert ihr den geheimen Modus am Computer
Am Rechner lässt sich eine solche Sicherheits-Mail kinderleicht verfassen. Klickt auf „Schreiben“ und dann rechts unten im Fenster auf das Symbol „Modus 'Vertraulich' aktivieren/deaktivieren“.
Dort könnt ihr ein Verfallsdatum einstellen und wahlweise auch ein Passwort per SMS. Für letzteres ist jedoch die Handynummer des Empfängers zwingend erforderlich.
Wählt ihr „Keinen SMS-Sicherheitscode“, können Personen mit der Gmail-App die Botschaft sofort einsehen. Alle anderen erhalten dennoch einen Zugangscode per E-Mail, damit sie die Mitteilung öffnen können.
Zugang kappen und Nachrichten zurückpfeifen
Wollt ihr die Berechtigung für eine schon versandte vertrauliche Mail entziehen? Das geht ganz fix: Navigiert in den Ordner „Gesendet“, öffnet die Mail und klickt auf „Zugriffsrechte entfernen“.
Übrigens: Jede per Gmail verschickte Mail lässt sich für ein kurzes Zeitfenster zurückholen. Dazu klickt ihr nach dem Absenden einfach auf die Option „Rückgängig“. Den Zeitraum dafür könnt ihr in den Einstellungen unter „E-Mail zurückrufen“ auf 5, 10, 20 oder 30 Sekunden festlegen. (red)
Dieser Inhalt wurde mit Hilfe von KI erstellt.
